eBAM för HR kan ge en gemensam grund för att stödja chefernas arbete med arbetsmiljöuppgifter. Koppla utbildningen till vilka uppgifter som ska utföras, vilken kunskap som behövs och vilka resurser som följer med uppgiften. Arbetsgivaren behåller sitt arbetsmiljöansvar även när HR hjälper till med underlag och uppföljning.
Beskriv HR:s stöd innan kursen börjar
HR kan exempelvis hjälpa till att samla utbildningsbehov, förbereda samtal om uppgiftsfördelning och göra det lättare att hitta aktuella rutiner. Det är stödjande arbete, men det behöver också vara tydligt vem som fattar beslut och vem som faktiskt utför varje arbetsmiljöuppgift.
Skilj därför mellan att administrera en blankett och att se till att uppgifterna går att utföra. En korrekt signerad handling säger inte ensam att en chef har tillräcklig tid, befogenheter eller kunskap. HR kan hjälpa till att ställa de frågor som synliggör skillnaden.
Vilken kunskap kan eBAM bidra med?
eBAM är BAM som e-learning med självstudier i egen takt. Kompetensutvecklas kurs behandlar bland annat roller, samverkan, riskbedömning och systematiskt arbetsmiljöarbete. För HR kan dessa delar ge ett språk för samtalen med chefer och skyddsombud.
Utbildningen ersätter inte en bedömning av vad en viss arbetsmiljöuppgift kräver. AFS 2023:1 ställer krav på kunskaper, kompetens, befogenheter och resurser hos dem som får uppgifterna. Reglerna pekar inte ut eBAM som en universell lösning för varje roll eller verksamhet.
Gör uppgiften konkret
Efter ett relevant kursavsnitt kan du ta en verklig uppgift och beskriva den i vardagliga ord. Det kan vara att regelbundet undersöka arbetsmiljön på en avdelning eller att följa upp beslutade åtgärder. Undvik breda formuleringar som ”ansvara för arbetsmiljön” när ni egentligen behöver ange vem som gör vad.
Fråga också vilka beslut personen behöver kunna fatta, vilka verksamhetsdelar uppgiften omfattar och när resultat ska återkopplas. Om HR själv får en arbetsmiljöuppgift behöver samma förutsättningar bedömas för HR-rollen. Avdelningsnamnet avgör inte vilket mandat som finns.
Frågor till samtalet om uppgiftsfördelning
- Vad ska personen faktiskt göra, och vilka berörs?
- Vilka regler och arbetsmiljörisker behöver personen förstå?
- Vilka resurser finns i form av tid, personal, budget och stöd?
- Vilka befogenheter krävs för att kunna vidta åtgärder?
- Hur upptäcker vi att kunskap eller resurser inte räcker?
- Vem kan personen vända sig till för ändrade förutsättningar?
Frågorna är ett rekommenderat samtalsstöd. Uppgiftsfördelningen ska vara skriftlig om verksamheten har tio eller fler arbetstagare, enligt AFS 2023:1. Det är ändå den faktiska fördelningen och förutsättningarna som behöver fungera i vardagen.
Exempel: HR hittar ett glapp mellan uppgift och befogenhet
Exempel: en chef ska följa upp arbetsmiljöåtgärder men saknar möjlighet att besluta om den bemanning som åtgärderna kräver. HR kan hjälpa chefen dokumentera glappet och ta det till rätt beslutsfattare. Lösningen kan behöva vara ändrade befogenheter, mer resurser eller en annan uppgiftsfördelning.
Att boka mer utbildning kan vara relevant om kunskap saknas. Det löser däremot inte automatiskt bristen på beslutskraft eller tid. Skilj därför kunskapsbehovet från organisationens behov av andra förutsättningar. Läs mer om BAM-kunskap för chef och arbetsledare.
Följ upp det stöd HR faktiskt lämnar
Bestäm tillsammans med chefen vad HR ska leverera och när det ska användas. Det kan vara en sammanställning av kunskapsbehov, ett samtalsunderlag eller en påminnelse om uppföljning. Kontrollera därefter om stödet hjälper chefen utföra uppgiften, inte bara om materialet har skickats.
Ta gärna en fråga i taget. Ett tydligt stöd för en avgränsad uppgift är ofta lättare att använda än ett omfattande dokument utan bestämd mottagare. Använd kursanteckningarna som utgångspunkt, men kontrollera slutsatserna mot verksamhetens aktuella risker och arbetsgång.
Planera även hur stödet ska hållas aktuellt när organisationen ändras. Vid ett chefsbyte kan HR hjälpa till att samla underlaget, men den som beslutar om fördelningen behöver gå igenom den nya mottagarens förutsättningar. Ange vem som tar emot frågor om otillräckliga resurser och när uppföljning sker. Då blir överlämningen ett samtal om verkliga arbetsuppgifter i stället för enbart en överföring av dokument.
Vanliga frågor
Tar HR över arbetsgivarens ansvar genom att sköta dokumentationen?
Nej. Arbetsgivaren har kvar ansvaret; dokumentationen behöver spegla de uppgifter och mandat som faktiskt fördelas.
Räcker ett kursintyg som bevis på rätt förutsättningar?
Nej. Arbetsgivaren behöver bedöma kunskap och kompetens tillsammans med befogenheter, resurser och uppgiftens omfattning.
Se eBAM hos Kompetensutveckla om ni behöver en grund i arbetsmiljöarbetet.
Källor och avsändare
AFS 2023:1, 9 § med allmänna råd och Kompetensutvecklas aktuella eBAM-kursbeskrivning, kontrollerade den 9 oktober 2026. Samtalsfrågorna är redaktionell vägledning. Webbplatsen drivs av AB Kompetensutveckla i Sundsvall. Foto: Kelly Sikkema, Unsplash.