eBAM för flera deltagare – skapa gemensam uppföljning

Arbetsgrupp som följer upp eBAM tillsammans

När flera medarbetare går eBAM samtidigt behöver ni planera gemensamma avstämningar och lokala uppgifter, inte bara dela ut kurslänkar. Utbildningen ger störst praktisk nytta när deltagarna kopplar innehållet till samma arbetsplats och när någon ansvarar för uppföljningen.

Bestäm vad gruppen ska kunna göra efter eBAM

Börja med ett konkret mål som går att se i vardagen. Det kan vara att chefer och skyddsombud ska kunna planera en skyddsrond, bedöma en förändring eller följa upp en åtgärd. Ett sådant mål gör det lättare att välja vilka delar av den digitala utbildningen som behöver ett gemensamt samtal.

Skilj mellan att ha genomfört kursen och att kunna använda kunskapen. Kursbevis visar att en deltagare har slutfört utbildningen enligt upplägget, men arbetsgivaren behöver fortfarande ordna rutiner, fördela uppgifter och kontrollera att arbetsmiljöarbetet fungerar.

Förbered före kursstart

  • Utse en samordnare som håller ihop tidsplan och avstämningar.
  • Beskriv vilka roller deltagarna har i arbetsmiljöarbetet.
  • Välj en verklig rutin eller risk som gruppen ska arbeta med.
  • Avsätt tid både för individuella moduler och gemensamma samtal.

Skapa gemensamma stopp utan att bromsa deltagarna

Deltagare arbetar ofta i olika takt. Lägg därför in ett fåtal tydliga stopp efter centrala moment i stället för att kräva att alla är på exakt samma sida varje dag. Vid stoppen kan gruppen jämföra hur regler och arbetssätt ser ut i den egna verksamheten.

Ett bra stopp har en fråga, ett underlag och ett beslut om nästa steg. Fråga exempelvis vilken risk som saknar tydlig ansvarig, ta med den aktuella handlingsplanen och bestäm vem som följer upp. Då blir mötet kort och användbart.

Ett enkelt upplägg

  1. Startmöte: mål, roller och vald arbetsmiljöfråga.
  2. Avstämning efter grunddelarna: ord och ansvar i den egna organisationen.
  3. Praktisk uppgift: granska en rutin, riskbedömning eller handlingsplan.
  4. Slutmöte: besluta om åtgärd, ansvarig och uppföljningsdatum.

Följ upp på arbetsplatsen

Låt uppföljningen handla om beteenden och arbetssätt. Kontrollera till exempel om planerade undersökningar genomförs, om risker dokumenteras och om beslutade åtgärder får en ansvarig. Det ger bättre information än att enbart räkna avslutade kursmoduler.

Dokumentera kort vad gruppen har upptäckt och vad som ska ändras. Om uppföljningen visar att en instruktion inte används behöver ni undersöka orsaken: är den okänd, svår att förstå eller omöjlig att följa i praktiken?

Vanliga misstag att undvika

  • Alla får en kurslänk men ingen gemensam målbild.
  • Avstämningar blir allmänna samtal utan beslut.
  • Kursbevis behandlas som om det ersatte arbetsgivarens ansvar.
  • Lokala exempel innehåller känsliga personuppgifter eller pågående individärenden.

Praktiskt exempel

Ett företag låter fyra chefer och två skyddsombud gå eBAM under tre veckor. Gruppen granskar samtidigt rutinen för tillbud. Vid slutmötet upptäcker de att återkoppling till den som rapporterat saknas. De utser en ansvarig, lägger till återkoppling i rutinen och bestämmer att kontrollera utfallet efter en månad.

Checklista för nästa steg

  • Formulera ett gemensamt praktiskt mål.
  • Välj en lokal uppgift som passar deltagarnas roller.
  • Boka högst några få tydliga avstämningar.
  • Dokumentera beslut, ansvarig och datum.
  • Följ upp om arbetssättet faktiskt har ändrats.

Vanliga frågor

Måste alla gå eBAM samtidigt?

Nej. Gemensamma stopp kan läggas inom tidsfönster så att deltagarna behåller flexibiliteten men ändå diskuterar samma frågor.

Räcker kursbevis som kompetenskontroll?

Kursbeviset visar genomförande. Arbetsgivaren behöver dessutom bedöma om personen har den kunskap och de förutsättningar som krävs för sina uppgifter.

Vilka bör delta tillsammans?

Det beror på målet, men chef och skyddsombud har ofta nytta av ett gemensamt språk. Ta bara med roller som berörs av den valda arbetsmiljöfrågan.

Källor och vidare läsning

Faktaunderlaget är kontrollerat den 7 oktober 2026 mot Arbetsmiljöverkets aktuella AFS 2023:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete.

Vill ni börja med ett upplägg för en enskild deltagare kan ni också läsa guiden för nya chefer.